Datenschutz

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

S&W Outbound Sales UG (haftungsbeschränkt)
Rheinpromenade 10
40789 Monheim am Rhein
Vertreten durch den Geschäftsführer: Anatolie Sirbu
E-Mail: info@swoutboundsales.com
Telefon: +49 151 5000 1151

02Überblick und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Je nach Zweck stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen),
• § 25 TDDDG für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät.

Diese Website richtet sich ausschließlich an Unternehmer und Geschäftskunden sowie an Bewerberinnen und Bewerber. Wir setzen keine Tracking- oder Analysewerkzeuge ein, keine Social-Media-Plugins und keine Werbenetzwerke.

03Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt,
• Browsertyp und -version, Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode.

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Abwehr und Aufklärung von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb).
Speicherdauer: Die Logfiles werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, ein Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung bis zu dessen Klärung.

Die Bereitstellung der Daten ist technisch erforderlich. Ohne sie kann die Website nicht angezeigt werden.

04Cookies und lokale Speicherung

Auf den öffentlichen Seiten dieser Website (Startseite, Recruiting, Leistungen & Team, Impressum, Datenschutz) setzen wir keine Cookies und speichern nichts in Ihrem Browser. Aus diesem Grund zeigen wir kein Cookie-Banner an.

Im Login-Bereich (CRM) setzt die Anwendung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit Sie nach der Anmeldung angemeldet bleiben. Es wird ausschließlich verschlüsselt übertragen, ist für Skripte nicht lesbar und endet mit der Sitzung bzw. der Abmeldung. Außerdem speichert das CRM Ihre Darstellungseinstellungen lokal in Ihrem Browser (z. B. heller oder dunkler Modus, Sprache, eingeklappte Seitenleiste, gewählte Farbe). Der Zugriff auf diese Informationen ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Sie können Cookies und lokale Speicherdaten jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen; die Anmeldung muss dann erneut erfolgen.

05Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über einen auf der Website bereitgestellten Link (z. B. „Gespräch anfragen“) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Auf der Website gibt es kein Kontaktformular. Beim Klick auf einen E-Mail-Link öffnet sich Ihr E-Mail-Programm. Die Übertragung erfolgt erst, wenn Sie die Nachricht selbst absenden. Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Transportweg grundsätzlich mitgelesen werden.

06Bewerbungen

Wir suchen Terminierer und selbständige Handelsvertreter. Wenn Sie sich bei uns bewerben (auch initiativ), verarbeiten wir die von Ihnen eingereichten Unterlagen und Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Angaben zu Berufserfahrung und Qualifikationen sowie weitere freiwillige Informationen.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Handelsvertreterverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), für Bewerbungen auf eine Anstellung in Verbindung mit § 26 BDSG. Rechtsgrundlage für eine mögliche Abwehr von Rechtsansprüchen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger: Ihre Bewerbung sehen nur die für die Auswahl zuständigen Personen bei uns. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an technische Dienstleister (z. B. E-Mail-Anbieter) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, z. B. für die Aufnahme in unseren Bewerberpool, jederzeit widerruflich). Kommt es zu einer Zusammenarbeit, überführen wir die erforderlichen Daten in die entsprechende Akte.

Bitte senden Sie uns keine Angaben, die nicht für die Bewerbung erforderlich sind, insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit). Bewerbungen per E-Mail werden unverschlüsselt übertragen, soweit Sie keine eigene Verschlüsselung nutzen.

07Geschäftskontakte und Interessenten (B2B-Vertrieb)

Unser Geschäft ist die Vermittlung und der Vertrieb von Energieprodukten (insbesondere Strom und Gas) sowie damit zusammenhängender Dienstleistungen an Unternehmen. Dazu verarbeiten wir Daten von Geschäftskontakten und Interessenten. Diese Information erfüllt unsere Pflichten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO, auch wenn wir Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben.

Welche Daten?

• Unternehmensdaten (Firma, Anschrift, Branche, Verbrauchs- und Vertragsdaten, soweit Sie sie uns mitteilen),
• Kontaktdaten von Ansprechpartnern (Name, Funktion, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse),
• Gesprächs- und Kommunikationsverlauf, Terminvereinbarungen und Notizen.

Woher stammen die Daten?

Entweder direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Ihrer Unternehmenswebsite und dem Impressum, Handelsregistern sowie Branchen- und Telefonverzeichnissen.

Zweck und Rechtsgrundlage

• Anbahnung und Durchführung von Verträgen und Beratung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Geschäftliche Ansprache und Vertriebsorganisation (Direktwerbung): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewinnung von Geschäftskunden (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO). Telefonische Ansprache gegenüber Gewerbetreibenden erfolgt nur im Rahmen des § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG, E-Mail-Werbung nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG).
• Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Buchführung, Aufbewahrung): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger

Wir geben Daten nur weiter, soweit es für Ihren Auftrag erforderlich ist, etwa an Energieversorger bei der Vermittlung eines Liefervertrags, oder an unsere Partnerunternehmen für BAFA-Förderungen, Energieaudits und steuerliche Entlastungen, nur nach Absprache mit Ihnen bzw. mit Ihrem Auftrag. Dazu kommen technische Dienstleister (siehe Abschnitt 9).

Speicherdauer

Wir speichern die Daten, solange der Zweck besteht (Kundenbeziehung bzw. laufende Anbahnung). Haben Sie einer Ansprache widersprochen oder zeigt sich kein Interesse, nehmen wir Sie in eine Sperrliste auf, damit Sie nicht erneut kontaktiert werden. Vertrags-, buchhaltungs- und steuerrelevante Daten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO).

08Login-Bereich (CRM)

Unter „Login“ befindet sich der Zugang zu unserem internen Kundenmanagementsystem (CRM), der ausschließlich Mitarbeitern und von uns zugelassenen Vertriebspartnern vorbehalten ist. Bei der Anmeldung und Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse und Passwort (das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert),
• Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse und technische Protokolldaten zur Absicherung des Zugangs,
• Nutzungsdaten innerhalb des Systems (z. B. Aktivitäten, Kalendereinträge, E-Mail-Verwaltung), soweit für die Zusammenarbeit erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beschäftigungs- bzw. Vertriebspartnerverhältnisses, für Beschäftigte i. V. m. § 26 BDSG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit des Systems, Schutz vor unbefugtem Zugriff).
Speicherdauer: Für die Dauer der Zusammenarbeit. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie zur Absicherung des Zugangs nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nutzen Sie im CRM die Kalendersynchronisation mit Google, werden Termindaten zwischen unserem System und Ihrem Google-Kalender ausgetauscht. Für Ihr Konto bei Google gilt dessen eigene Datenschutzerklärung. Die Synchronisation ist freiwillig und kann jederzeit beendet werden (Hinweis zur Drittlandübermittlung siehe Abschnitt 10).

09Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) und mit denen entsprechende Verträge bestehen. Das sind insbesondere:

• die STRATO GmbH als Hosting-Anbieter dieser Website und des CRM (siehe Abschnitt 3),
• die STRATO GmbH als Anbieter unserer E-Mail-Postfächer,
• Steuerberater, Buchhaltungs- und IT-Dienstleister, soweit erforderlich.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht (z. B. gegenüber Behörden) oder Sie eingewilligt haben bzw. die Weitergabe für einen von Ihnen gewünschten Vertrag erforderlich ist (siehe Abschnitt 7).

10Übermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums; unsere Website, das CRM und unsere E-Mail-Postfächer werden auf Servern in Deutschland betrieben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (z. B. Teilnahme eines US-Anbieters am EU-US Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien bestehen (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln). Das kann bei einer aktivierten Kalendersynchronisation mit Google der Fall sein.

11Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (Einzelheiten stehen bei den jeweiligen Abschnitten) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, speichern wir sie bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen.

12Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Wir können Ihre Identität prüfen, bevor wir Auskunft erteilen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

13Sicherheit, externe Inhalte, Marktdaten, automatisierte Entscheidungen

Verschlüsselung: Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Wir treffen zudem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Keine externen Inhalte: Wir binden auf dieser Website keine Inhalte von Drittanbietern ein (keine externen Schriftarten, Karten, Videos, Skript-Bibliotheken oder Tracking-Dienste). Schriften und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Anklicken von Links auf andere Websites gilt deren Datenschutzerklärung.

Marktdaten: Die auf der Startseite angezeigten Energiemarktdaten (Quelle: Bundesnetzagentur | SMARD.de, Lizenz CC BY 4.0) werden von uns vorab bei der angegebenen Quelle abgerufen und von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Dritten hergestellt, und es werden hierfür keine personenbezogenen Daten Ihres Besuchs an Dritte übermittelt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.

Pflicht zur Bereitstellung: Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben (z. B. Kontaktdaten) können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

14Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: 28.10.2026.